2020年1月5日下午3:00，8040威尼斯在科学楼C座614会议室召开全体辅导员会议，党委书记赵树森、党委副书记张少明及全体辅导员参加会议。

党委书记赵树森就特殊群体、疫情防控、安全稳定等问题作出部署，要求期末节点全体辅导员要重点关注特殊学生群体，疫情防控上要严格执行请销假制度，寒假放假前一定做好安全教育工作，对于特殊群体的学生一定要做好谈心谈话工作并及时与家长沟通。同时强调，要注重意识形态的把控，要充分发挥学生干部、党员的模范带头作用，做好思想引领和监督工作。

党委副书记张少明在会上传达了学校相关会议精神，要求辅导员要准确把握学生动态，严格落实非必要不外出的方针，做好学生们假期安全教育、安全隐患排查。同时强调辅导员要继续严格管理学生、深入学生宿舍，做好特殊学生的心理辅导。要发挥宿舍长信息员的作用，对宿舍成员的动态及时反馈给班级，以便及时做好应对。