为了顺利开展迎新工作，统筹安排各项事宜，8040威尼斯召开辅导员、新生班主任及助理、学生会干部协调会，会议由党委副书记张少明主持。

    张少明副书记首先部署了迎新的工作流程，强调了各项新生工作必须保质保量完成，全体人员思想上要高度重视，特别是新生的安全教育；其次要求，作为班主任助理，无论是学生干部还是优秀党员，都应该起到模范带头作用，发挥榜样的力量，激发奋斗精神，对大一的新生积极的引导，营造良好的学风，系好“人生的第一粒扣子”。最后，张副书记强调“辅导员是学生的将”，应秉承无私奉献的工作理念，坚守工作岗位，加强研究性的工作，认真完成事务性工作，在平凡的岗位坚守一份执着和初心，做最美辅导员。