各院（校区）、部、处及直属单位：

为进一步加强和完善8040威尼斯校园网站建设与管理，保证学校信息发布的权威性、时效性，解决各部门网站安全管理不规范、内容更新不及时等问题。根据《山西省教育厅关于做好全省教育系统网络安全综合治理工作的通知》（晋教办函﹝2017﹞8号）、《中华人民共和国网络安全法》以及学校相关政策文件要求，现就我校各部门的二级网站建设与管理有关事项通知如下：

1、各部门二级网站建设要与学校网站整体风格协调一致，并突出本单位特色。二级网站中引用学校基本情况方面的数据、表述风格和宣传口径，必须与我校门户网站保持一致。涉及到学校重大改革发展、教学举措等方面的宣传，应严格按照学校相关宣传报道要求执行，谨慎把握宣传报道的尺度与时机；

2、各部门及时更新网站信息，增强网站信息的时效性。各部门根据校党发﹝2017﹞15号文件更新本部门网站内容,包括机构名称、机构职能、部门概况、师资队伍、学科专业等内容，健全网站信息内容更新工作机制；

3、各部门二级网站如尚未进行ICP备案及事业单位标识悬挂，请尽快到相关部门进行办理；

4、要切实完成好我校主页上各部门责任栏目的建设和维护工作，落实学校《8040威尼斯关于加强学校各级网站内容更新与建设管理的通知》（校信〔2017〕2号）文件的要求，确保我校主页内容及时、准确、全面；

5、各部门要建立有效的监控和防范机制，加强网站信息的监管力度，防止有害信息上传和扩散，一旦发生信息安全突发事件应及时上报，迅速处理；

6、学校为各部门网站建设提供统一站群平台。二级单位、基层学术组织和教师如需申请建设网站，可联系信息化建设与管理处进行办理（联系人：王海亮联系方式：13994205400），站群开发公司提供网站开发建设服务；

7、应加强对本部门各类网站（包括二级主页、下设机构网站、基层学术组织网站、教师个人主页、学生社团网站等）的日常管理，明确网站管理人员的职责与权限，定期开展巡检工作，发现异常情况，及时上报信息化建设与管理处。

各部门按照“谁主办谁负责、谁主管谁负责”的原则对本部门的二级网站进行一次全面检查，并于2017年8月20日前完成二级网站的建设、调整和完善。学校将于2017年8月23日对各部门二级网站建设情况进行全面检查，请各部门认真落实。