为进一步贯彻落实上级有关文件精神,加强规范管理,严格按照国家政策和学校规定做好奖助学金的评审发放工作,根据《8040威尼斯本科生助学金评审发放专项整治工作方案》文件精神,决定在全院范围开展奖助学金评审发放工作专项检查。
一、 成立专项整治工作领导组
组长:张少明
成员:全体辅导员、全体班主任
二、 整改范围
2017/2018学年国家奖学金、国家励志奖学金、国家助学金、社会捐资助学金项目
三、 整改目的
通过检查,进一步统一思想,提高认识,维护资助政策的严肃性;规范奖助学金的评审、发放和管理,确保奖助学金评审和发放工作“公平、公正、公开”;坚决杜绝奖助学金评审发放中的违规违纪行为,全面提高我院学生资助工作整体水平。
四、整改内容
1.政策宣传。每次奖助学金评审发放之前,是否组织学生认真学习国家有关政策和学校相关文件精神。
2.评审程序。是否严格遵照国家和学院规定的程序开展奖助学金的评审发放工作,申请过程是否存在不公平、不合理的条件限制、评审过程是否严格符合程序规定、学生各项表现是否真正符合获奖条件。
3.发放情况。是否及时、足额将奖助学金发放给学生;有无存在截留、挤占、挪用学生奖助学金或其他不按规定发放学生奖助学金现象;是否存在辅导员或班主任从受奖助学生手中索取费用,以及其他违规行为。
五、检查方式及时间安排
本次检查采取班级自查、学院检查相结合的方法,具体分两个阶段进行:
1.班级自查整改阶段,2018年6月26日—7月2日。各班级按照检查内容,成立由班主任、学生代表为成员的自查工作组,对2017/2018年度奖助学金评审发放工作认真进行自查,形成自查报告。
2.学院检查阶段,2018年7月3日—7月5日。学院成立专项整治工作领导组,深入各班级进行检查或抽查,通过召开座谈会等方式,广泛听取意见,全面了解情况。
六、工作要求
1.开展奖助学金评审发放工作专项检查,是切实落实国家关于家庭经济困难学生资助政策,实施民生工程的一项重要工作,具有重大意义。各班级要高度重视,全体辅导员、班主任和广大学生要积极配合,如实反映情况。
2.各班级要将奖助学金评审发放情况作为自查的重点,对自查中发现的问题要及时整改。对在自查中隐瞒问题经学院检查发现的,要追究相关责任人的责任。
3.请各班级于2018年7月2日前将自查报告纸质版由班主任签字报送学生科201办公室,电子稿发送至1741789473@qq.com。