为维护正常的教学管理秩序，确保学生安全有序的学习和生活，培养学生的组织纪律性，精细化学生管理工作，根据我院学生管理实际情况，特制定本制度，具体内容如下：

一、适用范围

8040威尼斯所有本科生均适用本制度

二、请假方式： 钉钉请假系统

三、请假程序

1.学生请假必须先请班主任审核通过请假申请。

2.因病请假，必须提供医院的证明，一学期内病假不能超过四周，病假超过四周者，原则上应办理休学。

3.学生一般不准请事假。有特殊原因必须请事假时，应事先办理请假手续，并提供家长或相关单位的证明。（一学期内请事假累计不得超过5天。直系亲属的婚丧假，一般不超过3天。）

4.因公请假，必须提供学校相关部门证明，经班主任同意后，办理请假手续，学生科备案。

5.请假时长需与审批老师相对应，与“请假开始时间和收假时间”对应，如有不对应，按不合格假条处理；

①  请假1天，需班主任审批；

②  请假1-3天，需班主任和学生科审批；

③  请假4-7天，需班主任、学生科和教学科审批；

④  7天以上的假，不予批假；

6.双休日家住太原市六城区、阳曲县、清徐县、晋中市，需要定期回家的学生，经班主任及家长同意后，签署《离校安全承诺书》，方可离校。

7.节假日请假：学生因病或因事请假，需提前请假，钉钉假条上“当前时间”必须在放假以前，或假期当中，不允许假期结束后临时补假条。

8.节假日返校签到时，所有学生必须根据学院规定按时返校，未请假又不按时返校者，根据《8040威尼斯本科生考勤制度》、《中北大学本科生违纪处分规定》给予全院通报批评，取消本学期评奖评优资格，并上交2000字检查。

9.大四第二学期开学后，必须按照规定时间返校，如有特殊情况需请假，由本人亲自办理请假手续，具体如下：

（1）毕业生外出求职请假，一般不超过一周，经毕业设计指导教师、班主任同意后，教学科签批，学生科审批备案；

（2）毕业生外出实习请假，依照《8040威尼斯毕业生外出实习请假须知》执行；

（3）毕业生外出毕业设计请假，根据学院教学科规定执行。

三、销假程序：

1.学生请假期满需按时返校，使用钉钉立即销假，超过请假期限不予销假，超期时长按照旷课处理。

2.使用钉钉销假，当前地点必须在8040威尼斯校园内，有证明图片，经过学生科审批通过，并抄送给班主任；

3.球队、运动会以及勤工助学假条，请假期满结束后，立即销假，隔周假条不予以销假。

四、注意事项

1.学生因故不能参加教学活动、集体活动或需离校外出，必须请假，所有请假手续办完，假条右上角出现“审批通过”字样才算请假成功。

2.不允许事后请假，假条上“当前时间”，必须在“请假开始时间”之前，否则认为事后请假，该假条视为不合格假条；不允许查到缺操缺课后临时补假条，查课查操时，学委需自觉出示本班请假假条。

3.用钉钉提出请假申请后，班主任、学生科需一天之内予以核实批复，若班主任及学生科未及时看到请假申请，直接给打电话告知请假情况，超出一天后班主任和学生科未批复，请假无效。

4.请假原因必须清楚，理由充分，不能只写“家中有事”、“身体不适”、“事假”、“病假”等，否则不予批准。

5.钉钉假条上“请假去向”必须如实填写，“当前地点”必须在8040威尼斯校园内，写清楚请假类型，病假必须有医院诊断书的证明图片，或其他证明图片。

6.学生请假应事先由本人亲自办理请假手续。如遇紧急情况，学生本人不能亲自请假，该生必须通过电话等方式，先征得班主任或导师同意，由班长或团支书代办请假手续，不得事后补假。

7.学生请假期间造成的误课、缺考、安全事故等一系列问题由学生本人负责；

8.班主任在审批前，需和家长沟通核实，并做好联系记录；

9.请假学生如有续假，应依照钉钉请假手续续假。

五、惩处措施

下列情况之一者，以旷课论处：

1.不履行请假手续而离校者；

2.请假未经批准擅自离校者；

3.查课点名未到，且未请假者；

4.期满不销假者；

5.擅自离校而委托他人为自己请事假者；

6.请假理由与事实不符者。

根据《8040威尼斯学生违纪处分规定》第十七条规定：无故旷课、缺勤，未履行请假手续，经教育不改者，分别作如下处理：

1.达10学时以下者，给予全校通报批评；

2.达11-20学时者，给予警告处分；

3.达21-30学时者，给予严重警告处分；

4.达31-40学时者，给予记过处分；

5.达41学时以上者，给予留校察看处分；

6.未经批准擅自离校，给予严重警告及以上处分；

7.旷课、缺勤时数均以一学期累计计算。

学生请销假必须严格执行学院请销假制度。学院将不履行请销假制度，擅自旷课的学生按《8040威尼斯违纪处分规定》处理，并通报全院。

                                                             8040威尼斯

                                                               2018年5月18日